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そんなに会議の時間は、必要ですか?

  • 2010/06/10(木) 23:58:49

先日会議について、ある方と意見交換しましたが、
そもそも会議とは何だろうか?
というところからはじまった。

やはり会議は、意思決定する場だろうと思うが、

いろいろな会社を見ていると何だかその会議必要?と
思うような内容の会議がたくさんある。

そもそもそれだけの人が参加しなければならない
理由はあるのか?

会議に費やす時間とその生産性およびその成果について
もう1度考え直してみる必要があるのでは?

会議に使う時間をお金に変えてみて考えたこと
ありますか?

などと疑問に思うことがたくさんあります。

会議が多い会社は、成長しないとはいえませんが
多すぎる会社は明らかに問題です。

必要最低限のことだけ会議として、あとは軽い打ち合わせその他
メールや社内掲示板などを活用することも大事だと思います。

「会議する前に会議の必要性について会議しないか?」

などということにならないよう今後はルールづくりも
必要でしょう。

いずれにしても会議のマニュアル本について
いろいろ出ていますが、正しいことは正しいし
間違っていることもいろいろ本には載っています。

自分で考えるということを大事にして周りの意見を求めながら
冷静に考えておかしいという無駄な会議を少しずつ減らすこと
ができればよいのではないかと思います。

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